
在部分体制内单位及中央企业、国有企业中,存在一种值得关注的“工具人”现象,即部分工作人员在执行任务时过度依赖上级指令,缺乏必要的独立判断,容易在合同报批、财务审核、项目招标、物资采购等环节忽略程序合规性。本文旨在客观梳理该现象的行为表现与成因,分析其潜在风险,并从思想引导、选人用人机制、监督约束等方面提出务实的改进建议,助力各单位进一步夯实内控管理基础,营造权责清晰、依规履职的健康从业环境。
“工具人”的主要表现
在日常管理实践中,部分单位工作人员的行事方式呈现一定趋同性:对待上级安排较少提出不同意见,与同事相处也往往以迁就为主,较少表达独立立场。这类人员较多集中在财务、招标、采购、合同审批等廉政风险相对较高的岗位。从执行力角度看,他们能够较快推动流程、缩短审批周期,因此在一些单位被视为提高效率的“便利环节”。然而,在具体履职过程中,这类人员对工作内容的合规性、潜在风险的研判不够充分,有时存在机械执行指令、忽略必要把关环节的情况。这一现象值得各单位管理层面予以关注。
“工具人”现象形成的多重原因
(一)部分从业者的功利性顺从。一些单位的工作人员对岗位规章和职责要求并非不了解,但在实际工作中,出于对个人发展前景的考虑,倾向于将上级意愿作为首要遵循标准。为争取认可与信任,他们可能刻意隐藏自身疑虑,选择无条件服从。这种做法虽有主观因素,但也与管理环境的导向密切相关。
(二)个体性格与思维习惯使然。少数人员性格较为内敛、依赖性强,缺乏足够的独立思考训练,形成了较为固定的服从习惯;面对工作任务时不敢或不愿深入追问,习惯于按照既定的指令行事,过度依赖他人判断。这种行为更多源于能力与心理习惯的局限,而非恶意。
(三)业务能力不足与责任意识淡化。还有部分人员业务基础相对薄弱,对相关法律法规、岗位规范掌握不够系统,日常工作中存在一定程度的应付心理。这些人员认为违规操作被发现的概率较低,即使出现问题也倾向于认为“大家共同担责”,从而放松了对自身履职行为的要求。这反映出其责任意识与风险意识的不足。
整治“工具人”现象的建议
(一)从思想认识上筑牢合规根基。各单位应将法律法规、管理制度与岗位职责的常态化学习纳入工作安排,结合典型案例进行正面引导,帮助工作人员清晰理解签字、申报、审核等环节所对应的责任。可探索建立关键岗位的上岗前考核机制,确保相关人员具备必要的合规知识;通过持续教育,逐步培育敬畏规则、谨慎履职的职业习惯。
(二)优化关键岗位选人用人导向。在财务、招标、采购、合同管理等敏感岗位的人员安排上,应综合考虑业务能力、责任意识与原则性;不将“绝对顺从”作为首要标准,而是注重选拔那些熟悉业务、敢于负责、能够坚持合规底线的人员;让依规办事、认真履职的人员得到更多认可与重用,从源头上减少盲目执行的空间。
(三)健全监督与责任约束机制。各单位应建立决策者与经办人员的双重问责机制,对流程异常、违规操作等情况加强日常检查与提醒,既关注决策环节的合理性,也关注执行环节的把关情况,避免出现“谁都不觉得是自己责任”的失职局面;通过完善内部审计、交叉检查、责任谈话等监督方式,形成常态化警示;同时,责任追究要从严从重,形成强力震慑,倒逼全体人员规范履职,审慎履职。
职场“工具人”现象本质上反映出部分人员在责任意识与合规判断方面还有提升空间。各个单位应当正视这一现象背后的管理薄弱环节,通过思想引导、用人优化、机制完善等综合措施,帮助从业者明确岗位边界、强化责任担当,做到办事有据、签字负责。如此方能持续提升内控水平,推动机关、事业及国有企业实现更加平稳、健康的长久发展。
(作者单位:江苏滨海农商银行)



