近期,山西尧都农商银行客户服务部深入贯彻党的二十大精神,从客户角度出发,在客户诉求解决上发力,牢固树立“三个服务”理念,通过开展“案例分诊会”,着力解决客户服务过程中的重点、难点问题,实现网点优质服务能力再提升。
工作中,该客户服务部建立了疑难、重大客户案例“会诊”制度,组织部门员工在辖内网点上门进行“案例分诊”,对上半年被省联社认定为“有效”的投诉案例进行详细分析讲解,围绕事件发生的要点、重点和服务缺失项进行深入分析,切实转变员工服务意识,提升网点的服务主动性,避免违规投诉事件发生。截至目前,该客户服务部共召开“投诉案例分诊会”19场,培训覆盖率达到100%。
该客户服务部将责任压实到人,持续规范“先横后纵”的投诉工单流转办结流程,严把问题处理质量关,建立分析通报制度,对内容属实的,下发《客户服务投诉情况通报》,并将“有效投诉”纳入各分支行的综合管理考核。同时,该客户服务部按季对案件情况进行梳理,建立工作台账,对地域分布、业务种类、事件原因逐一分析,确保网点在问题处理工作上的主动性、科学性和时效性进一步提升。同时,结合“客户满意度评价”与“客户服务评价系统”两个客户反馈机制,该客户服务部及时发掘客户诉求,特别是客户反映强烈的、顽固反复的、典型性的事项,及时遏制发展态势,杜绝重大事件和群体性事件,切实从源头提升解决问题的效果。四季度以来,该客户服务部共转办省联社投诉工单96笔,均已进行妥善处理,客户满意度100%。
此外,该客户服务部组织部门人员包联各分支行,并针对发生投诉事件后第一时间进行沟通,工单处理岗及时对事件场景进行复盘,综合研判,持续跟进相关网点与客户的沟通进程,确保为客户带来受重视、响应快、处理好的诉求解决体验。同时,该客户服务部注重服务细节引导,结合案例反映出的客户诉求以及暴露出的服务缺项,实地督导和分析;尤其是通过“案例分诊会”,现场与相关责任人共同讨论,分享处置经验和话术要点,引导一线员工适应新时期不同消费群体的金融需求,转变思想认知、规范服务行为,切实增强网点的综合服务效能。