
今年以来,河北新乐市农信联社立足自身工作实际,多措并举抓实档案全链条管理,持续夯实内部管理根基,推动档案管理向标准化、精细化升级,切实筑牢全辖合规经营防线。
该联社持续完善全流程管理制度,覆盖档案收集、整理、装订、归档、保管、查阅、移交全环节,并细化各岗位操作标准,落实“专人专管、谁经办谁整理、谁归档谁负责”原则,从根源上纠正档案随意堆放、归档不及时、资料散落丢失等问题,推动档案管理走向制度化、规范化、常态化。
在日常管理中,该联社按业务属性对信贷档案、会计凭证、柜面业务、客户资料、行政党建等档案实行分类管理,坚持业务办结即整理,做到当日资料当日梳理、当月档案当月归档,对贷款资料、开户凭证等重要档案逐笔核对,杜绝缺页漏页、错装乱存现象。
该联社同步推行纸质与电子档案双归档、双备份模式,统一电子档案存储标准,定期开展数据核查维护,依托数字化手段提升调阅效率。截至8月底,该联社已组织2次档案业务专项培训,覆盖50余名网点业务骨干。此外,该联社建立日整理、周自查、月复盘闭环机制,对排查发现的问题立行立改,为全辖合规经营与长效发展打下坚实基础。



