近年来,河北邢台农商银行始终坚持将印章管理作为强化内控合规建设、防范操作风险的重要抓手,不断夯实印章管理基础,确保业务运营安全稳定。
该行以制度建设为先导,不断完善印章管理办法,2024年修订了《河北邢台农村商业银行股份有限公司印章管理办法》《河北邢台农村商业银行股份有限公司柜面业务印章管理实施细则》,明确规定了印章的刻制、启用、保管、使用、停用和销毁等各个环节的具体操作规程,通过严格的制度约束,实现了对印章全周期管理,为防范风险提供了坚实的制度保障。截至2024年末,该行刻制印章78枚,销毁印章7枚;整理、移交印章档案19册。
该行印章使用均需经过严格的申请、审核、批准程序,并对印章审批流程进行了优化,形成“线上+线下”的审批双通道,推进印章审批电子化进程;关键印章需通过“印控仪”使用,将用印人、用印资料盖章前后影像留存,做到印章管理全流程可追溯,确保印章规范使用。截至2024年末,该行线上审批500余次,占印章审批总数的30%;使用印控仪盖章2.2万次,留存影像照片6.6万张。
该行将印章管理作为内控合规检查重点,每年至少在全辖内开展两次印章检查,及时发现用印过程中存在的风险隐患,督促整改提高,堵塞管理漏洞。同时,该行以印章管理人员为重点,定期开展风险警示教育,强化合规行为养成,持续强化责任意识、风险意识、规矩意识,形成从严管理、规范用印的行为自觉,有效防范用印风险。