近期，河北盐山县农信联社大力推进人事档案电子化进程，通过一系列行之有效的举措，显著提升了管理效能，为该联社数字化发展奠定了坚实基础。
自2024年起，该联社组织专业人员对现存的所有纸质人事档案进行了全面、深入且细致的梳理，为后续的电子化工作提供了清晰、完整的原始数据，也使该联社对自身的人力资源状况有了更为精准的把握。
在此基础上，该联社聘请经验丰富的专业档案电子化团队，运用高精度的扫描设备对纸质档案进行录入，确保清晰、完整地还原纸质档案的原貌。在数据录入环节，该团队严格遵循相关标准和规范，采用双人录入、交叉核对的方式，最大限度地降低数据录入错误率。
档案完成电子化后，该联社开展多轮严谨的数据校对工作，从多个维度对电子化人事档案进行全面审核。该联社数据核对人员对档案中的个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等信息进行逐一核对，确保与原始纸质档案一致且无误；针对员工的学历、工作经历、职称评定等重要信息，进行详细的比对和校验，检查是否存在录入错误或遗漏。在校对过程中，该联社数据核对人员还特别注重对电子档案的格式、编码等技术参数进行检查，以保证档案在不同系统和平台上的兼容性和可读性。通过多轮的严格校对审核，该联社有效消除了电子化过程中可能出现的各类错误和瑕疵，确保了人事档案电子化数据的精准性和可靠性，为人事管理工作提供了坚实的数据支撑，极大地提升了其管理决策的科学性和准确性。
