为进一步加强印章规范化、精细化管理,切实防范涉印风险,河北尚义县农信联社着力强化印章管理,确保印章管理使用规范化、制度化和安全化。
尚义县农信联社结合实际重新制定印发《尚义县农村信用联社股份有限公司印章管理办法》(以下简称:《印章管理办法》),明确印章的使用范围、审批权限、保管要求及追责情形,坚持“专人管理、用章审批、依规使用”的原则,严格按制度落实《印章管理办法》,确保印章妥善保管和规范使用。
目前,尚义县农信联社印章已完成线上封闭化管理,通过建立一套完整真实的印章使用电子档案,所有用印行为实现线上审批流程化和加盖印章自动化,为印章审批流程查看、使用查询、电子资料影像化留存和对使用结果的审计提供便利,做到印章管理全流程可追溯。
尚义县农信联社将印章管理作为内控合规检查重点,对印章管理进行全面排查,每年至少在全辖范围内开展两次印章管理检查,发现用印过程中存在的风险隐患,督促相关部门整改提高,及时堵塞管理漏洞。
与此同时,该联社以印章管理人员为重点,定期开展风险警示教育,强化合规行为养成,持续强化其责任意识、风险意识、规矩意识,形成从严管理、规范用印的行为自觉,有效防范用印风险。