近年来，视频会议已成为农信系统大型会议的常见形式。河北邢台农商银行在工作中不断总结视频会议的办会经验，把握好会前准备、会中服务和会后复盘三个环节，确保会议顺畅、安全、高效开展。
该行根据会议通知提前规划、对接，确保信号畅通；根据参会人员规模、是否播放音视频、汇报发言顺序安排和保密要求，确定方案细节；根据不同类型的会议特点和系统特性，提前通知各有关部门做好准备工作，确保所有设备运行正常。
视频会议如同现场直播，出现疏漏难以补救。为此，该行密切关注每次会议议程，严格落实会议方案制定的流程，明确责任，注重细节，强化流程规范，提升服务品质。同时，在会议进行中，对重点服务工作进行细化，做到分工到位、责任到人。另外，强化视频会议信息保护和隔离，加强软硬件设备防护，保证视频会议系统安全稳定运行。
每次视频会议结束，邢台农商银行都要从问题、原因、优化“三个维度”及时“复盘”，查找问题，总结经验，研究改进对策。
