软件正版化对于提升企业形象、保障信息安全及支持创新发展十分重要，为此，河北文安农商银行制定了严格的软件正版化工作责任制度，从组织层面到个人层面全面加强软件正版化管理，确保全行软件资产的合法合规使用。
文安农商银行成立了由行领导任组长的软件正版化工作领导小组，成员涵盖副行长及科技、综合、财务、运营、业务拓展、风险合规等多个核心部门负责人，形成自上而下的强力推进机制。领导小组不仅负责制定软件正版化的总体策略与实施计划，还承担着年度目标设定、经费预算审批、工作考核评议等关键职责，确保软件正版化工作有序高效推进。信息化部门作为日常工作的执行者，具体落实领导小组的各项决策，维护软件使用的标准化与规范化。
该行软件使用部门及每位员工均被纳入软件正版化管理体系。部门负责人作为第一责任人，不仅要积极配合领导小组的工作部署，还需监督部门内软件使用的合规性；全体员工签署《使用正版软件承诺书》，承诺遵守软件正版化规定，任何未经许可的软件安装或卸载行为均被严厉禁止。这一举措不仅增强了员工的版权意识，也从源头上减少了违规使用盗版软件的风险。
为确保制度的有效执行，该行实行严格的责任追究机制，一旦发现部门或个人违反相关规定，如使用盗版软件，将立即采取取消评优评奖资格、扣减绩效奖励等处罚措施。
