2023年以来，河北邢台农商银行按照“畅通提速、规范把关”总体要求，不断提升公文签收和流转制度化、规范化、信息化水平，充分发挥以文辅政、参谋助手作用。
按照河北省联社公文管理相关制度，制定《河北邢台农村商业银行股份有限公司公文处理办法》，在办公自动化系统登记收文标题、文号、密级、来文单位等信息，确保台账清晰规范，便于随时查询、检索。其中，纸质文件在核对份数、检查文件完整性后，进行电子化处理并上传系统登记，存在问题的公文，在与来文单位沟通后及时做退文处理，在公文办理过程中，按照上行文、下行文、平行文设置不同的版式，构建全要素、全周期统一收发文流程，做到收文途径和标准统一、办理方式和路径统一；对收发文的格式、文风、篇幅等进行把关，及时纠正文种不当、格式错误、篇幅过长、错字别字、表述不规范等现象，并视情做退文处理；定期在全辖通报各部门、支行公文存在的问题情况，不断提高公文起草、报送质量，保证公文的严肃性。
在使用河北省联社办公网收发系统内部公文的基础上，该行接入人民银行邢台市分行、国家金融监督管理总局邢台监管分局专网，及时接收报送相关文件；为适应公文快速办理的新要求，在安全保密前提下积极推进移动办公系统应用，有力保障公文及时签批流转。同时，对于收发的密件采用纸质方式流转，并严格知悉范围，逐步建立起以电子系统为主、以纸质文件为补充的“双轨”渠道，按照“马上就办 真抓实干”的工作理念，严格落实公文签收、办理、报批、流转、反馈等各环节工作，确保各类公文“快送快办快报”。
由于内容的重要性、影响力不同，每一份公文的轻重缓急程度也不同，该行拟办人员根据来文单位、印发范围、具体内容严格区分呈送范围，对于重要性、紧迫性、时效性强的文件通过电话沟通、当面请示的途径快速流转，确保及时落实。拟办意见是一个对来文精炼的过程，该行拟办人员从全局角度出发，围绕核心要义，言简意赅地表达来文观点，提出有针对性的参考意见，实现辅助决策的目的。
