为进一步打造敏捷性高效总部，浙江农商联合银行辖内洞头农商银行自主开发“智慧督办系统”，将业务条线考核指标、领导交办事项等纳入督办范围，并实行“红黄蓝”三色预警，有效构建及时跟进、有效督促的“大督办”格局。
该行综合管理部抓好督办立项，对全行重点工作、重点任务清单和领导交办事项等工作落实情况进行督办，对进度滞后的工作及时启动立项督办，向责任部室下发督办通知单，明确工作要求、完成时限、完成标准，督促按时提交任务完成情况报告，做到后续跟进有据可依；抓好审核把关，综合管理部落实专人在督办系统内对各部室督办情况进行“预审核”，严格对照完成标准，认真审核完成情况，严把完成质量关；抓好跟踪落实，建立督办事项台账，实行“一事一督”、办结销号、滚动督办，同时对情况复杂、推进困难的督办事项，实行“办不了报告”“办不了会诊”特殊督办机制，以集体智慧对办不了事项“把脉问诊”；抓好考核管理，通过对智慧督办系统优化升级提升双向反馈留痕功能，实现总行班子对相关部室“点对点”督办，并建立督办事项ABCD评价机制，同时，实行“红黄蓝”三色预警督办机制，对发现屡推不动、屡督不办的从严问责“一票否决”。
