为进一步加强印章规范化、精细化管理,年初以来,河北邢台农商银行多举措加强印章管理,严格规范印章的“刻、交、管、销”等环节,筑牢风险防范堡垒。
该行领导高度重视,健全管理制度,修订完善《印章管理暂行规定》,下发《关于进一步加强印章管理及使用的通知》,推进印章管理及审批流程的制度化。与此同时,该行明确责任分工,坚持“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,对印章保管实行分类管理。为加强关键印章的使用,按照不相容岗位相分离原则,该行不断提升“技防”水平,将总行行政公章、法人章、财务章等关键印章放入智能印控机中保管使用。此外,为确保用印申请的填写与所需盖章资料的内容一致,邢台农商银行要求须在监控环境下双人加盖。
为消除风险隐患,该行对全辖网点印章的使用保管等情况进行定期监督检查,重点检查制度执行情况,印章使用登记情况。对个别存在印章管理使用不规范的机构,进行现场登记,提出整改意见及防范措施,督促责任机构立即进行完善、整改。