前不久，农发行湖北省分行辖内第一批9个智能化档案库房改造试点机构全部通过验收，成为系统内首批通过验收的机构，标志着湖北省分行集约化档案管理体系建设向档案管理信息化水平迈进。
2020年，该行通过实地调研，在全辖94个库房中布局选点25个档案中心主（分）库房。2021年，该行从业务发展需要、硬件设施、基础管理等多个维度，从25个库房中优选9个库房申报总行第一批智能化档案库房改造试点，并积极推进库房硬件设施优化。今年初，9个库房全部配备桌面式标签读写器、档案借阅交付机、智能工作车、批量接收仪等智能化管理设备，完成智能化改造工程，进入试运行，逐步实现档案全门类信息化管理、全流程智能化管理。5月23日-27日，农发行湖北省分行组织专班对9个库房开展验收。截至目前，9个试点库房设备试运行正常，完成贴签档案近三万件；1个档案中心完成档案上收集中保管工作。
该行坚持聚焦档案日常管理“堵点”“难点”问题，建立“线上＋线下”双辅导机制，着力提升专（兼）职档案员业务技能；组建全辖专（兼）职档案员微信工作群，针对日常档案管理工作中遇到的问题，及时予以答复；通过“现场+视频”的方式，组织辖内专（兼）职档案员开展数字档案管理系统上线培训，及时梳理数字档案管理系统日常操作要点，针对常见问题编发《数字档案管理系统操作二十问》，供全省分行专（兼）职档案员参考使用，保障系统有效使用。第一批试点机构验收过程中，农发行湖北省分行组织辖内14名档案业务骨干到试点机构进行现场观摩学习，实践操作，答疑解惑。
该行坚持夯基础、建机制、强管理，不断推动档案规范化管理向纵深发展，及时组织辖内档案员学习总行各类档案管理制度，解读档案收集、整理、移交等各环节工作要点；建立档案督导机制，充分利用数字档案管理系统开展不定期非现场督导，定期开展分片区现场督导，推动各级行及时解决日常档案管理过程中存在的各类问题；加大档案调研力度，编写《浅析档案规范化管理存在的问题及对策》，围绕农发行湖北省分行档案管理现状，提出规范化管理意见建议；修订发行湖北省分行管理类文件材料归档范围和保管期限表，按照档案工作向前端延伸、向业务延伸、向基层延伸要求，拓展档案资源收集范围，提升管理类档案规范程度。
