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办公室是承上启下,沟通内外、联系各方的综合管理部室,承担着参与政务、协调服务、处理事务的重任,地位非常之重要。随着职能的
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浅谈如何做好办公室工作

2019/3/26 作者 夏广朝

办公室是承上启下,沟通内外、联系各方的综合管理部室,承担着参与政务、协调服务、处理事务的重任,地位非常之重要。随着职能的不断完善和扩充,办公室的责任也越来越大,步入新时代,办公室人员也要与时俱进,转变思想,提升素质。笔者结合自身的工作实际,谈一些自身感悟。

深度思考去写作

写作过程中要精心总结,要在素材中提炼核心内容,做好分析,做好思考;要围绕核心主题,不跑题、不偏题;要逻辑性强,前后衔接严谨,有因有果,前后相通;要积累语言词汇,做到灵活运用,用朴实易懂的语言把所述事情表达清楚;稿件要简明扼要,言简意赅,条理清晰,明明白白。一是应有针对性。要分析形势、提出问题、找出对策。二是做好布局。要设计好文章的框架结构,大小标题“,写文章和盖房子一样,要看如何布局设计,是否经济、合理、实用”。三是材料观点要统一。材料观点统一了,文章才有高度、才有起色、才能吸引人。四是语言准确简洁。要用通俗的语言,讲实话,讲真话,不讲大话、空话、套话。总之,写作就是学习的过程,要不断提高自己的辨析能力和自我悟性,真正做到用平实、精炼、准确、易懂的语言把事情表述的清清楚楚,做到有感染力、有影响力。

严谨细致去办事

办公室是中枢机构,代表整个单位的形象,一旦工作出现错误,影响力非常之大,要深刻认识到这个重要性。一是树立过细理念。对细致的要求,怎么对自己要求都不过分,办公室不是将功补过的地方,功过不能相抵,所谓过就是差错,不出错不代表有功,但出了错一定是有过,失之毫厘差之千里,小差错是大影响,由此可见工作细致的重要性。二是常怀敬畏之心,能有机会在单位的中枢部门工作要珍惜,要做到敬畏岗位、敬畏组织、敬畏责任、敬畏底线,做到慎之又慎、如履薄冰。只要真正把敬畏时刻放在心中,就不会把严格细致的工作态度丧失。三是提升自我能力。细心、严谨不是性格问题,是一种态度,更主要是能力,粗心是能力差的问题,要长期坚持严谨的工作习惯,不断提升有效的工作方法。

遇事三思去行动

遇事要斟酌,遇到大事、要事、急事、难事更要斟酌,不可简单从事,鲁莽行事,遇事要三思。一是正思。要想想做这件事的“利”,包括有利的条件是什么,能够带来哪些好处,起到那些积极的影响等。二是反思。要想想做这件事的“弊”,包括不利的条件是什么,能够遇到哪些阻碍,带来哪些不良影响等。三是合思。要将正反两个方面结合、融合起来进行思考。把不同方向,不同距离,不同角度,不同方面的因素都思考在内,看一看利弊得失有哪些。三思而后行的原则是:两利相权取其大,利弊相权取其利,两弊相权取其小。

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